Переход на электронные транспортные накладные

Уважаемые партнеры.

С 1 сентября 2026 года все участники коммерческих грузоперевозок обязаны перейти на использование электронных перевозочных документов (ЭПД). Это требование зафиксировано в Федеральном законе № 140-ФЗ от 07.06.2025.

Все перевозки грузов теперь должны подтверждаться электронной подписью уполномоченных сотрудников в ЭТрН (электронной транспортной накладной). Исключения прописаны в приказах от 01.06.2026 № 262 и от 03.04.2026 № 115. Также под действие закона не попадают перевозки, осуществляемые почтовыми операторами и курьерскими компаниями.

Для работы с ЭПД необходимо:

1. Подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД (информационной системы электронных перевозочных документов).
2. Определить ответственных лиц за оформление и подписание данного типа документов.
3. Оформить для этих лиц УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись) и МЧД (машиночитаемую доверенность).

Компания «Ридан» осуществляет работу через сервис «Контур.Логистика». Рекомендуем заранее убедиться, что ваш оператор ЭДО (электронного документооборота) поддерживает взаимодействие с данным оператором, а также проверить работу с логистическими документами и передачу данных в ГИС ЭПД.

«Ридан» открыта к обмену ЭПД — для этого не требуется отдельного соглашения. Вы можете просто направить нам документы на подпись.

Ваши подрядчики — транспортные компании, попадающие под действие № 140-ФЗ, — должны быть зарегистрированы в соответствующих реестрах экспедиторов, а с 1 марта 2027 года — в реестре перевозчиков (платформа «ГосЛог»), а также наладить документооборот с «Ридан» через оператора ЭДО. В противном случае мы не сможем подписать с ними ЭПД.

Обращаем внимание: при отсутствии своевременного подписания электронной транспортной накладной со стороны грузополучателя логистическая компания не сможет завершить процедуру доставки и разгрузки товара.