Приложение № 1 к Политике ООО “Ридан Трейд” в отношении обработки персональных данных

ПЕРЕЧЕНЬ ЦЕЛЕЙ ОБРАБОТКИ, ОБЪЕМА И КАТЕГОРИЙ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИЙ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ: Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора

Включает следующие виды деятельности по обработке ПД:

• поиск соискателей на замещение вакантных должностей (трудоустройство)
• осуществление информационного (коммуникационного) взаимодействия с соискателями
• оценка соответствия соискателей применимым требованиям, включая проверку на медицинские противопоказания, проверку знаний и способностей, проведение опросов
• проверка благонадежности соискателей, включающая в себя управление связанными с соискателями юридическими, репутационными и комплаенс (предотвращение и (или) урегулирование конфликта интересов, противодействие коррупции) рисками, а также проверка полноты и достоверности предоставленных соискателями сведений
• принятие решения о приеме либо отказе в замещении вакантной должности (трудоустройстве)
• формирование и ведение кадрового резерва

Категории ПД: Общие ПД

Перечень ПД:

• фамилия, имя, отчество
• адрес электронной почты
• дата рождения и (или) возраст
• сведения о профессии, трудовой/профессиональной квалификации и профессионализме
• сведения о текущей трудовой (служебной) деятельности
• сведения о предшествующей трудовой (служебной) деятельности
• город проживания
• номер телефона
• пол
• сведения об образовании и обучении
• иные данные, указываемые в резюме (в том числе на сервисе https://hh.ru/)

Категории субъектов ПД: Соискатели на замещение вакантной должности у Оператора, Участники кадрового резерва Оператора

Действия (операции), совершаемые с ПД:

• сбор
• запись
• систематизация
• накопление
• хранение
• уточнение (обновление, изменение)
• извлечение
• использование
• обезличивание
• передача (предоставление, доступ)
• копирование
• блокирование
• удаление
• уничтожение

Способы обработки ПД: Смешанный способ (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации).

Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПД: До заключения трудового договора с соискателем или даты уведомления соискателя об отказе в приеме на работу + 3 месяца (ТК: ст.64 ч.6, ст.391 ч.3 абз.2).

2. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ: Организация, обеспечение и регулирование трудовых и непосредственно связанных с ними отношений

Включает следующие виды деятельности по обработке ПД:

• оформление приема на работу
• ознакомление и адаптация к трудовой деятельности и социальной среде
• выполнение трудовой функции и исполнение должностных обязанностей
• ведение кадрового и воинского учета
• расчет заработной платы, включая расчет оплаты отпуска, оплаты по листкам нетрудоспособности, отплаты командировок, выплаты премий, доплат и прочих выплат
• формирование ведомостей для выплаты заработной платы сотрудникам и выплаты отчислений в налоговые органы и СФР РФ в соответствии с требованиями законодательства
• командировки и иные служебные поездки
• формирование внутренних контактных справочников, содержащих фамилию, имя, отчество, должность, структурное подразделение, номер(а) телефонов, адрес(а) электронной почты работников организации
• осуществление увольнения и проведение интервью (опроса) при увольнении
• предоставление справок работникам и уволенным работникам
• предоставление гарантий, компенсаций и льгот, установленных действующим законодательством для работников Оператора
• организация режима дистанционной (удаленной) работы

Категории ПД

Общие ПД:

• фамилия, имя, отчество
• номер телефона
• сведения о профессии, трудовой/профессиональной квалификации и профессионализме
• сведения об отношении к воинской обязанности и о воинском учете
• сведения о месте жительства и (или) пребывания
• дата рождения и (или) возраст
• сведения о гражданстве
• сведения о семейном положении
• сведения об образовании и обучении
• сведения об аттестации и (или) соответствии профессиональному стандарту
• сведения о трудовом стаже
• паспортные данные
• дата регистрации по месту жительства
• контактный телефон ближайших родственников
• фамилия, имя, отчество ближайших родственников с указанием степени родства
• сведения о составе семьи
• сведения о гражданстве
• пол
• страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС)
• данные банковских счетов
• адрес фактического проживания
• сведения об индивидуальном налоговом учете (ИНН)
• адрес регистрации по месту жительства,
• сведения об отпусках
• сведения о социальных льготах
• сведения о заработной плате
• сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства
• сведения о регистрации транспортного средства
• адрес электронной почты,
• сведения о предшествующей трудовой (служебной) деятельности

Специальные данные:

• сведения о состоянии здоровья в отношении инвалидности
• данные по инвалидности (группа, дата выдачи)
• содержание больничных листов
• сведения о состоянии здоровья в отношении возможности управления транспортными средствами

Категории субъектов ПД: Работники Оператора, Члены семьи и иные родственники работников Оператора, Уволенные работники Оператора, Члены семьи и иные родственники работников Оператора

Действия (операции), совершаемые с ПД:

• сбор
• запись
• систематизация
• накопление
• хранение
• уточнение (обновление, изменение)
• извлечение
• использование
• передача (предоставление, доступ)
• копирование
• блокирование
• удаление
• уничтожение

Способы обработки ПД: Смешанный способ (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации)

Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПД: В течение срока трудового договора и периода после его завершения, необходимого для выполнения всех обязательств сторон. Хранение отдельных документов, содержащих ПД, может осуществляться в течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные.

3. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ: Обеспечение продуктивности, развития и безопасности персонала

Включает следующие виды деятельности по обработке ПД:

• осуществление прав и обязанностей оператора в области охраны труда, в том числе, но не ограничиваясь, в рамках проведения специальной оценки условий труда (СОУТ)
• обеспечение, контроль, обучение (включая инструктаж), стажировка и проверка знаний в отношении охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных (аварийных) ситуаций

Категории ПД

Общие ПД:

• фамилия, имя, отчество
• сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства
• страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС)
• пол

Специальные данные:

• данные по инвалидности (группа, дата выдачи)

Категории субъектов ПД: Работники Оператора

Действия (операции), совершаемые с ПД:

• сбор
• запись
• накопление
• хранение
• уточнение (обновление, изменение)
• извлечение
• использование
• передача (предоставление)
• блокирование
• удаление
• уничтожение

Способы обработки ПД: Смешанный способ (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации)

Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПД: В течение срока трудового договора и периода после его завершения, необходимого для выполнения всех обязательств сторон. Хранение отдельных документов, содержащих ПД, может осуществляться в течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные.

4. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ: Организация, обеспечение и регулирование трудовых и непосредственно связанных с ними отношений

Включает следующие виды деятельности по обработке ПД:

• оформление карт зарплатного проекта
• открытие лицевого счета и оформление/переоформление банковской карты
• обеспечение своевременного перечисления заработной платы

Категории ПД: Общие ПД

Перечень ПД:

• фамилия, имя, отчество
• сведения о документе, удостоверяющем личность
• адрес регистрации по месту жительства
• номер телефона
• пол
• сведения об индивидуальном налоговом учете (ИНН)
• страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС)
• сведения о гражданстве
• адрес электронной почты
• информация о занятости
• реквизиты банковского счета

Категории субъектов ПД: Работники Оператора

Действия (операции), совершаемые с ПД:

• сбор
• запись
• систематизация
• накопление
• хранение
• уточнение (обновление, изменение)
• извлечение
• использование
• передача (предоставление)
• блокирование
• удаление
• уничтожение

Способы обработки ПД: Смешанный способ (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации)

Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПД:
В течение срока трудового договора и периода после его завершения, необходимого для выполнения всех обязательств сторон. Хранение отдельных документов, содержащих ПД, может осуществляться в течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные.

5. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ: Осуществление взаимодействия с контрагентами физическими лицами Оператора по вопросам заключения договоров гражданско-правового характера и в рамках исполнения обязательств по таким договорам

Включает следующие виды деятельности по обработке ПД:

• сбор данных для заключения договоров
• заключение договоров
• осуществление информационного (коммуникационного) взаимодействия с контрагентами Оператора
• осуществление контроля за качеством выполняемой работы/оказываемых услуг контрагентами Оператора
• начисление вознаграждения за выполненные работы/оказанные услуги
• исчисление и уплата предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и иных обязательных платежей
• представление установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, выполняющих работы/оказывающих услуги по договорам гражданско-правового характера
• предоставление сведений в банк для перечисления вознаграждения за выполненные работы/ оказанные услуги

Категории ПД: Общие ПД

Перечень персональных данных:

• фамилия, имя, отчество
• номер телефона
• сведения о гражданстве
• паспортные данные
• сведения о половой принадлежности
• адрес регистрации по месту жительства
• адрес фактического проживания
• место рождения
• дата рождения и (или) возраст
• страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС)
• сведения об индивидуальном налоговом учете (ИНН)
• реквизиты банковского счета
• сведения о профессии, трудовой/профессиональной квалификации и профессионализме
• сведения об образовании и обучении
• сведения о самостоятельной экономической деятельности

Категории субъектов ПД: Контрагенты Оператора

Действия (операции), совершаемые с ПД:

• сбор
• запись
• систематизация
• накопление
• хранение
• уточнение (обновление, изменение)
• извлечение
• использование
• передача (предоставление, доступ)
• блокирование
• удаление
• уничтожение

Способы обработки ПД: Смешанный способ (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации)

Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПД: В течение срока действия договора и периода после его завершения, необходимого для выполнения всех обязательств сторон. Хранение отдельных документов, содержащих ПД, может осуществляться в течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные.

6. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ: Обеспечение пространственной мобильности персонала

Включает следующие виды деятельности по обработке ПД:

• организация деловых поездок, включая командировки и иные служебные поездки

Категории ПД: Общие ПД

Перечень ПД:

• фамилия, имя, отчество
• номер телефона
• сведения о документе, удостоверяющем личность
• адрес электронной почты
• сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства

Категории субъектов ПД: Работники Оператора

Действия (операции), совершаемые с ПД:

• сбор
• запись
• систематизация
• накопление
• хранение
• уточнение (обновление, изменение)
• извлечение
• использование
• передача (предоставление)
• блокирование
• удаление
• уничтожение

Способы обработки ПД: Смешанный способ (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации)

Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПД: В течение срока трудового договора и периода после его завершения, необходимого для выполнения всех обязательств сторон. Хранение отдельных документов, содержащих ПД, может осуществляться в течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные.

7. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ: Обеспечение безопасности деятельности

Включает следующие виды деятельности по обработке ПД:

• обеспечение внутриобъектового и пропускного режимов на используемых объектах недвижимости
• организация видеонаблюдения на территории офисов и площадок
• предоставление информации МВД в рамках оперативно-розыскной деятельности

Категории ПД: Общие ПД

Перечень ПД:

• фамилия, имя, отчество
• паспортные данные
• данные водительского удостоверения
• видеозвукозапись изображения (включая лицо) и устной речи

Категории субъектов ПД:
Работники Оператора, Контрагенты Оператора – физические лица (клиенты, поставщики, подрядчики, агенты, партнеры), Персонал контрагентов Оператора - юридических лиц (клиентов, поставщиков, подрядчиков, агентов, партнеров), Грузоотправители и грузополучатели, Соискатели на замещение вакантных должностей

Действия (операции), совершаемые с ПД:

• сбор
• запись
• систематизация
• накопление
• хранение
• уточнение (обновление, изменение)
• извлечение
• использование
• передача (предоставление, доступ)
• блокирование
• удаление
• уничтожение

Способы обработки ПД: Смешанный способ (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации)

Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПД:
В течение срока трудового договора и периода после его завершения, необходимого для выполнения всех обязательств сторон в отношении Работников Оператора. В течение срока договора и периода после его завершения, необходимого для выполнения всех обязательств сторон в отношении Контрагентов Оператора. Хранение отдельных документов, содержащих ПД, может осуществляться в течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные.

8. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ: Обеспечение пространственной мобильности персонала

Включает следующие виды деятельности по обработке ПД:

• предоставление в пользование и (или) служебная эксплуатация транспортных средств, надлежащий учет и возмещение расходов на такую эксплуатацию, а также оказание эффективной технической помощи в ходе служебной эксплуатации транспортных средств

Категории ПД: Общие ПД

Перечень ПД:

• фамилия, имя, отчество
• сведения о регистрации транспортного средства,
• сведения о документе, подтверждающем право управления транспортными средствами
• сведения о государственном регистрационном номере транспортного средства
• сведения о транспортном средстве
• сведения о предоставлении и использовании транспортного средства

Категории субъектов ПД: Работники Оператора

Действия (операции), совершаемые с ПД:

• сбор
• запись
• систематизация
• накопление
• хранение
• уточнение (обновление, изменение)
• извлечение
• использование
• блокирование
• передача (предоставление, доступ)
• удаление
• уничтожение

Способы обработки ПД: Смешанный способ (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации)

Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПД: В течение срока трудового договора и периода после его завершения, необходимого для выполнения всех обязательств сторон. Хранение отдельных документов, содержащих ПД, может осуществляться в течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные.

9. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ: Поддержка и мотивация персонала

Включает следующие виды деятельности по обработке ПД:

• участие в программах добровольного страхования, включая медицинское страхование, страхование жизни, страхование от несчастного случая, страхование при выезде за рубеж

Категории ПД: Общие ПД

Перечень ПД:

• фамилия, имя, отчество
• дата рождения и (или) возраст
• сведения о документе, удостоверяющем личность
• адрес электронной почты
• номер телефона
• адрес регистрации по месту жительства

Категории субъектов ПД: Работники Оператора

Действия (операции), совершаемые с ПД:

• сбор
• запись
• систематизация
• накопление
• хранение
• уточнение (обновление, изменение)
• извлечение
• использование
• передача (предоставление, доступ)
• блокирование
• удаление
• уничтожение

Способы обработки ПД: Смешанный способ (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации).

Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПД: В течение срока действия договора и периода после его завершения, необходимого для выполнения всех обязательств сторон. Хранение отдельных документов, содержащих ПД, может осуществляться в течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные.

10. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ: Обеспечение продуктивности, развития и безопасности персонала

Включает следующие виды деятельности по обработке ПД: предоставление корпоративной мобильной связи

Категории ПД: Общие ПД

Перечень ПД:

• фамилия, имя, отчество,
• сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства

Категории субъектов ПД:

Работники Оператора

Действия (операции), совершаемые с ПД:

• сбор
• запись
• систематизация
• накопление
• хранение
• уточнение (обновление, изменение)
• извлечение
• использование
• передача (предоставление, доступ)
• блокирование
• удаление
• уничтожение

Способы обработки ПД: Смешанный способ (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации).

Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПД: В течение срока трудового договора и периода после его завершения, необходимого для выполнения всех обязательств сторон. Хранение отдельных документов, содержащих ПД, может осуществляться в течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные.

11. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ: Обеспечение продуктивности, развития и безопасности персонала

Включает следующие виды деятельности по обработке ПД:

• организация проведения медицинских осмотров и медицинских освидетельствований для определения возможности выполнения персоналом трудовой функции

Категории ПД

Общие ПД:

• фамилия, имя, отчество
• сведения о месте жительства и (или) пребывания
• дата рождения и (или) возраст
• сведения о половой принадлежности

Специальные ПД:

• сведения о состоянии здоровья в отношении возможности управления транспортными средствами
• сведения о состоянии здоровья в отношении (не)трудоспособности

Категории субъектов ПД: Работники Оператора

Действия (операции), совершаемые с ПД:

• сбор
• запись
• систематизация
• накопление
• хранение
• уточнение (обновление, изменение)
• извлечение
• использование
• передача (предоставление, доступ)
• блокирование
• удаление
• уничтожение

Способы обработки ПД: Смешанный способ (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации).

Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПД: В течение срока трудового договора и периода после его завершения, необходимого для выполнения всех обязательств сторон. Хранение отдельных документов, содержащих ПД, может осуществляться в течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные.

12. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ: Обеспечение продуктивности, развития и безопасности персонала

Включает следующие виды деятельности по обработке ПД:

• обеспечение служебной униформой и средствами индивидуальной защиты

Категории ПД: Общие ПД

Перечень ПД:

• фамилия, имя, отчество
• сведения о росте и размере одежды
• сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства

Категории субъектов ПД: Работники Оператора

Действия (операции), совершаемые с ПД:

• сбор
• запись
• систематизация
• накопление
• хранение
• уточнение (обновление, изменение)
• использование
• блокирование
• удаление
• уничтожение

Способы обработки ПД: Смешанный способ (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации).

Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПД: В течение срока трудового договора и периода после его завершения, необходимого для выполнения всех обязательств сторон. Хранение отдельных документов, содержащих ПД, может осуществляться в течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные.

13. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ: Сопровождение и поддержка деятельности

Включает следующие виды деятельности по обработке ПД:

• организация, осуществление и управление эффективностью процедур закупок продукции (товаров, работ, услуг) у контрагентов
• принятие мер должной осмотрительности в отношении потенциальных и действующих контрагентов, включающее в себя управление связанными с контрагентами финансовыми, коммерческими, юридическими, регуляторными, операционными, контрактными, репутационными и комплаенс рисками, а также проверку полноты и достоверности предоставленных потенциальными и действующими контрагентами сведений

Категории ПД: Общие ПД

Перечень ПД:

• фамилия, имя, отчество
• адрес электронной почты
• номер телефона
• сведения об индивидуальном налоговом учете (ИНН)
• паспортные данные

Категории субъектов ПД: Персонал контрагентов Оператора, Контрагенты Оператора

Действия (операции), совершаемые с ПД:

• сбор
• запись
• систематизация
• накопление
• хранение
• уточнение (обновление, изменение)
• извлечение
• использование
• передача (предоставление, доступ)
• блокирование
• удаление
• уничтожение

Способы обработки ПД: Смешанный способ (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации).

Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПД: До уведомления контрагента об отказе от заключения договора или, если принято решение о заключении договора, в течение срока действия договора и периода после его завершения, необходимого для выполнения всех обязательств сторон. Хранение отдельных документов, содержащих ПД, может осуществляться в течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные.

14. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ: Сопровождение и поддержка деятельности

Включает следующие виды деятельности по обработке ПД:

• сверка данных доверенностей контрагентов Оператора
• выдача доверенностей работникам Оператора, представителям Оператора или сотрудникам Контрагентов Оператора

Категории ПД: Общие ПД

Перечень ПД:

• фамилия, имя, отчество
• сведения о транспортном средстве,
• сведения о документе, удостоверяющем личность
• адрес регистрации по месту жительства

Категории субъектов ПД: Работники Оператора, Персонал контрагентов Оператора

Действия (операции), совершаемые с ПД:

• сбор
• запись
• систематизация
• накопление
• хранение
• уточнение (обновление, изменение)
• извлечение
• использование
• передача (предоставление, доступ)
• блокирование
• удаление
• уничтожение

Способы обработки ПД: Смешанный способ (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации).

Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПД: В течение срока действия договора и периода после его завершения, необходимого для выполнения всех обязательств сторон. Хранение отдельных документов, содержащих ПД, может осуществляться в течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные.

15. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ: Ведение основной деятельности

Включает следующие виды деятельности по обработке ПД:

• ведение договорной работы, в том числе заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров и соглашений с контрагентами

Категории ПД: Общие ПД

Перечень ПД:

• фамилия, имя, отчество
• номер телефона
• сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства
• адрес электронной почты
• адрес фактического проживания

Категории субъектов ПД: Контрагенты Оператора, персонал контрагентов Оператора

Действия (операции), совершаемые с ПД:

• сбор
• запись
• систематизация
• накопление
• хранение
• уточнение (обновление, изменение)
• извлечение
• использование
• передача (предоставление, доступ)
• блокирование
• удаление
• уничтожение

Способы обработки ПД: Смешанный способ (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации).

Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПД: В течение срока действия договора и периода после его завершения, необходимого для выполнения всех обязательств сторон. Хранение отдельных документов, содержащих ПД, может осуществляться в течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные.

16. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ: Организация маркетинговых мероприятий

Включает следующие виды деятельности по обработке ПД:

• предложение и продвижение собственной продукции на рынке путем осуществления маркетинговых коммуникаций (в том числе путем направления персональных предложений и рекламных сообщений) и стимулирования продаж продукции, а также путем планирования, организации проведения маркетинговых (рекламных, пиар) мероприятий, включая приглашение лиц к участию в таких мероприятиях и принятие решения об их участии
• проведение маркетинговых, статистических и аналитических опросов и исследований, включая определение эффективности рекламы
• осуществление маркетинговых (рекламных, пиар) активностей путем мониторинга поведения целевой аудитории, обогащения данных о ней, профилирования (включая сегментацию и скоринг) и таргетирования такой аудитории, в том числе путем демонстрации ей персонализированной и неперсонализированной рекламы

Категории ПД: Общие ПД

Перечень ПД:

• адрес электронной почты
• фамилия, имя, отчество
• номер заказа
• номер телефона
• файлы "Cookie" посетителей сайта

Категории субъектов ПД: Контрагенты Оператора, Персонал контрагентов Оператора, Пользователи Интернет-ресурсов Оператора

Действия (операции), совершаемые с ПД:

• сбор
• запись
• систематизация
• накопление
• хранение
• уточнение (обновление, изменение)
• извлечение
• использование
• передача (предоставление, доступ)
• блокирование
• удаление
• уничтожение

Способы обработки ПД: Смешанный способ (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации).

Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПД: В течение срока действия СОПД. Хранение отдельных документов, содержащих ПД, может осуществляться в течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные.

17. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ: Осуществление безопасного и продуктивного взаимодействия с заинтересованными лицами посредством сайтов в сети "Интернет"

Включает следующие виды деятельности по обработке ПД:

• Публикация на сайтах или в мобильных приложениях в общем доступе контактных данных и фото работников

Категории ПД: Общие ПД

Перечень ПД:

• фамилия, имя, отчество
• сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства

Категории субъектов ПД: Работники Оператора

Действия (операции), совершаемые с ПД:

• сбор
• запись
• систематизация
• накопление
• хранение
• уточнение (обновление, изменение)
• извлечение
• использование
• передача (предоставление, доступ)
• блокирование
• удаление
• уничтожение

Способы обработки ПД: Смешанный способ (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации).

Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПД: В течение срока СОПД, трудового договора и периода после его завершения, необходимого для выполнения всех обязательств сторон. Хранение отдельных документов, содержащих ПД, может осуществляться в течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные.

18. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ: Осуществление безопасного и продуктивного взаимодействия с заинтересованными лицами посредством сайтов в сети "Интернет"

Включает следующие виды деятельности по обработке ПД:

• осуществление информационного и (или) организационного взаимодействия со всеми заинтересованными лицами (включая информационное обеспечение, направление информационных сообщений, обработку поступающих обращений и информационных материалов любого характера и подготовку ответа на них, предоставление эффективной поддержки при возникновении у заинтересованных лиц различных проблем или ситуаций), а также управление качеством и эффективностью такого взаимодействия (обслуживания)
• организация и ведение различных программ лояльности для физических лиц как с начисляемыми баллами, так и без них
• регистрация и создание аккаунта (учетной записи)
• оформление и исполнение договора дистанционной купли-продажи, включая информирование о статусе его исполнения, осуществление доставки продукции Оператора Субъекту ПД

Категории ПД: Общие ПД

Перечень ПД:

• фамилия, имя, отчество
• адрес электронной почты
• номер телефона
• дата рождения и возраст
• адрес фактического проживания
• сведения о профессии
• файлы "Cookie" посетителей сайта

Категории субъектов ПД: Контрагенты Оператора, Персонал контрагентов Оператора, Пользователи Интернет-ресурсов Оператора

Действия (операции), совершаемые с ПД:

• сбор
• запись
• систематизация
• накопление
• хранение
• уточнение (обновление, изменение)
• извлечение
• использование
• передача (предоставление, доступ)
• блокирование
• удаление
• уничтожение

Способы обработки ПД: Смешанный способ (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации).

Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПД: В течение срока действия СОПД. Хранение отдельных документов, содержащих ПД, может осуществляться в течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные.

19. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ: Информационно-технологическое обеспечение деятельности

Включает следующие виды деятельности по обработке ПД:

• предоставление в пользование и (или) служебная эксплуатация программных и аппаратных средств (включая персональные компьютеры, офисное оборудование, средства связи, средства защиты информации), информационных систем, вычислительных и телекоммуникационных сетей и сервисов, а также надлежащий учет и возмещение расходов на служебную эксплуатацию указанных программных и аппаратных средств, систем, сетей и сервисов

Категории ПД: Общие ПД

Перечень ПД:

• Фамилия, имя, отчество
• Сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства
• Адрес электронной почты
• Номер телефона

Категории субъектов ПД: Работники Оператора

Действия (операции), совершаемые с ПД:

• сбор
• запись
• систематизация
• накопление
• хранение
• уточнение (обновление, изменение)
• извлечение
• использование
• передача (предоставление, доступ)
• блокирование
• удаление
• уничтожение

Способы обработки ПД: Смешанный способ (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации).

Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПД: В течение срока действия трудового договора и периода после его завершения, необходимого для выполнения всех обязательств сторон. Хранение отдельных документов, содержащих ПД, может осуществляться в течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные.

20. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ: Поддержка и мотивация персонала

Включает следующие виды деятельности по обработке ПД:

• поздравления сотрудников Оператора

Категории ПД: Общие ПД

Перечень ПД:

• фамилия, имя, отчество
• сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства
• дата рождения и (или) возраст

Категории субъектов ПД: Работники Оператора

Действия (операции), совершаемые с ПД:

• сбор
• запись
• систематизация
• накопление
• хранение
• уточнение (обновление, изменение)
• извлечение
• использование
• передача (предоставление, доступ)
• блокирование
• удаление
• уничтожение

Способы обработки ПД: Смешанный способ (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации).

Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПД: В течение срока действия СОПД, трудового договора и периода после его завершения, необходимого для выполнения всех обязательств сторон. Хранение отдельных документов, содержащих ПД, может осуществляться в течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные.

21. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ: Сопровождение и поддержка деятельности

Включает следующие виды деятельности по обработке ПД:

• проведение бухгалтерского аудита

Категории ПД: Общие ПД

Перечень ПД:

• фамилия, имя, отчество
• сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства
• адрес электронной почты
• номер телефона

Категории субъектов ПД: Работники Оператора

Действия (операции), совершаемые с ПД:

• сбор
• запись
• систематизация
• накопление
• хранение
• уточнение (обновление, изменение)
• извлечение
• использование
• передача (предоставление, доступ)
• блокирование
• удаление
• уничтожение

Способы обработки ПД: Смешанный способ (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации).

Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПД: В течение срока действия договора и периода после его завершения, необходимого для выполнения всех обязательств сторон. Хранение отдельных документов, содержащих ПД, может осуществляться в течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные.